Cestovní náhrady

Vyrazit na pracovní cestu bez cestovního příkazu je rizikem především pro toho, kdo takto na pracovní cestu odjíždí. Nikdy nemůže vědět, co se může přihodit a ani to, jak se k tomu zaměstnavatel postaví. Správně vypočítané cestovní náhrady nejsou zas takový problém, jako je chybějící zpráva o pracovní cestě.

Důležitost přesných zpráv o pracovní cestě

Cestovní náhrady nejspíše zkontroluje zaměstnavatel, nebo účetní a případně je opraví. Zprávu o pracovní cestě ale nelze opravovat. Zaměstnavatel musí trvat na tom, aby zpráva o pracovní cestě byla písemná a obsahovala informace o výsledcích, včetně jmen osob, se kterými bylo jednáno a aby zpráva byla srozumitelné a ověřitelná i po několika letech, kdy se na ní podívá finanční úřad a možná jí i zpochybní. Tam, kde firma neprokáže souvislost pracovní cesty s ekonomickou činností firmy, lze očekávat vyřazení takových výdajů z nákladů a s tím související doměrek.

Autor: J.Novotný