Auto ve firmě

 Auto ve firmě slouží především k přepravě při pracovních cestách a nebo k transportu materiálů, zboží dokumentů a předmětu sloužících potřebám firmy. Auto také slouží ke zrychlení a nezávislosti při přepravě lidí k místu pracovních schůzek, nebo k cestě na vzdálenější pracoviště. Náklady spojené s provozem auta jsou daňově uznatelné. Pokud ale provoz auta souvisí s cestou do zaměstnání, či na osobní potřeby, je třeba počítat s tím, že se takové použití přidaní ke mzdě a náklady se přiměřeně krátí. Firemní auto obvykle řídí zaměstnavatelem určený řidič referentských vozidel, který kromě jiného pravidelně povinně absolvuje školení řidičů referentských vozidel.

Cestovní příkaz je jednak povinným dokumentem a jednak ochranou zaměstnance před tím, aby jeho případný úraz nebo škoda na pracovní cestě byly posuzovány jako nedovolená nepřítomnost na pracovišti. Kontrola cestovních příkazů je ze strany kontrolních orgánů lahůdkou, na které se obvykle najdou chyby a nesprávnosti, které vedou k neuznání takového výdaje.

Povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec, který používá firemní vozidlo, je povinen vést knihu jízd, dodržovat pravidla bezpečného provozu a zajistit, aby vozidlo bylo vždy v dobrém technickém stavu. Dále musí respektovat firemní předpisy pro používání vozidla, včetně zákazu soukromého užívání, pokud není výslovně povoleno. V případě nehody nebo poškození vozidla je nutné okamžitě informovat nadřízeného a dodržet interní postupy pro hlášení škod. Zaměstnanec musí pravidelně absolvovat školení týkající se bezpečnosti silničního provozu, aby měl aktuální znalosti o dopravních předpisech a bezpečnostních opatřeních. Kromě toho je povinen zajišťovat pravidelnou kontrolu technického stavu vozidla, včetně kontroly pneumatik, brzd, oleje a dalších klíčových součástí, které ovlivňují bezpečnost provozu. V případě jakýchkoli mechanických problémů či poruch je zaměstnanec povinen okamžitě zastavit vozidlo, zajistit bezpečnost a informovat odpovědnou osobu ve firmě. Jakékoliv ignorování technických problémů může vést k vážným následkům a zaměstnanec může být za takové jednání disciplinárně postižen. Dále je zaměstnanec odpovědný za dodržování pravidel týkajících se parkování firemního vozidla. Musí zajistit, aby bylo vozidlo zaparkováno na bezpečném a povoleném místě, přičemž je třeba dbát na ochranu před odcizením či poškozením. Pokud vozidlo není využíváno, musí být řádně zabezpečeno, včetně uzamčení a aktivace případného zabezpečovacího systému.

Inventura ve firmě

Autor: J. Novotný

Pole s hvězdičkou * jsou povinná.

Přidat komentář

Přehled komentářů

    Napište první komentář!